Как граждане России могут подписывать документы из США

Фото Depositphotos

Знаете ли вы, что наличие электронной цифровой подписи позволяет, находясь на территории США, заключать трудовые контракты с работодателем из России, не выезжая за пределы своего штата.

В одной из своих статей издание Our Texas подняло вопрос об использовании электронной цифровой подписи гражданами Российской Федерации. Условно это аналог собственноручной подписи гражданина или организации на документе. В основном, такой вид подписи в России используется для электронного документооборота между коммерческими и государственными организациями или технически продвинутыми гражданами.

Вот так выглядит пример использования ЭЦП в России.

Если вы имеете такую цифровую подпись, вы можете подписать любой документ в Word, pdf или в каком- либо другом формате, и ваша подпись в этом документе засчитывается, как если бы вы подписали документ собственноручно. Примерный перечень возможного использования электронных подписей гражданами России можно посмотреть по ссылке http://taxcom.ru/upload/documents/doc_uc/oblast_fiz.pdf.

Например, в 2013 году в Трудовой кодекс России была добавлена глава «Особенности регулирования труда дистанционных работников», что позволяет использовать ЭЦП для подписи трудовых контрактов, актов выполненных работ и других документов, приравнивая их к собственноручно подписанным. Теоретически, это позволяет вам при наличии этой самой ЭЦП, находясь на территории США, заключать трудовые контракты с работодателем из РФ, не выезжая за пределы своего штата.

Само использование ЭЦП регламентируется в России 63-м Федеральным законом «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года. Текст закона с последними изменениями доступен по ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/

За разъяснениями относительно порядка использования и получения электронно- цифровой подписи я обратился в Минкомсвязи РФ и получил очень подробный ответ.

Как видно из ответа, процесс этот достаточно трудоемкий, и получить ЭЦП можно только на территории РФ в специальных организациях, перечень которых ведет Минкомсвязи РФ.

Замечу, что процесс не только трудоемкий, но и затратный с финансовой точки зрения. Так, помимо собственно электронно-цифровой подписи, сертификата ЭЦП, специального носителя (токена), вам еще необходимо будет приобрести программное обеспечение, которое умеет использовать вашу ЭЦП и подписывать ею документы формата Word и других. В общей сложности затраты могут составить до $300 за весь этот комплект. Так же необходимо учитывать, что платить за продление сертификата придется каждый год.

Помимо всего этого, если ваша подпись или подпись вашей компании достанется злоумышленникам, то вы будете нести полную ответственность за все, что ею успеют подписать. Поэтому людям, не слишком сведущим в компьютерных тонкостях, я бы не рекомендовал заводить без особой надобности такого рода аналог вашей собственноручной подписи.

Читайте также на ForumDaily:

Россияне, покупающие недвижимость в Майами: кто они

Дорогие квартиры, которые русские купили в США

Дома, которые звезды Голливуда продали или купили в 2016 году. Фото

Самые дорогие Airbnb в США

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.