Карантин и документы: как дистанционно решить бюрократические вопросы в России и США

Проживающие в США иностранные граждане часто сталкиваются с проблемами, которые возникли в стране их происхождения, где они жили до этого, или места жительства их жен, невест, детей… В современном мире всё тесно взаимосвязано. И даже сейчас, когда мир остановился в ожидании окончания апокалипсиса под названием “коронавирус”, ко мне продолжают непрерывным потоком поступать вопросы о том, как, находясь в Америке, решить вопросы в России и наоборот. Многие бюрократические проблемы действительно можно решить дистанционно, даже в условиях закрытых границ и отмененных авиасообщений.

Фото: Shutterstock

Что можно сделать дистанционно

1. Оформить доверенность

Почти любые действия в РФ, впрочем, как и в Украине и других государствах бывшего СССР, можно выполнить по доверенности.

«Почти», потому что некоторые действия все же требуют личного присутствия. Например, нельзя получить по доверенности паспорт, оформить гражданство, зарегистрироваться по месту жительства, пройти медкомиссию на РВП (разрешение на временное проживание), вступить в брак или умереть.

И все же список действий, которые можно сделать по доверенности, гораздо шире. Среди них — оформление любых сделок, получение любых документов, участие в суде и многое другое.

Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями, установленными российским законодательством, то есть текст доверенности должен составить российский юрист (например, Карина Дюваль), или вам должны передать текст доверенности из России. После этого документ нотариально удостоверяется на территории США у любого нотариуса (многие из них продолжают работать даже в условиях пандемии), и на нотариально удостоверенную доверенность ставится апостиль.

Многие используют доверенность именно в таком виде, но я рекомендую предпринять еще один шаг, который сделает этот документ 100% легитимным и поможет избежать проблем в России. Доверенность с апостилем должна быть нотариально переведена на русский язык, а перевод нотариально удостоверен, причем сам перевод и нотариальное удостоверение необходимо выполнить на территории РФ. Я часто слышу возражения: дескать, доверенность и так на русском языке — нечего переводить. Но это не так. Удостоверительная надпись нотариуса, его подпись, печать и сам апостиль выполнены на английском языке. Поэтому во всех случаях, кроме удостоверения доверенности в российском консульстве, требуется нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В таком виде доверенность можно использовать для целей, для которых она была выдана.

2. Заявления

Не все действия в России можно выполнить по доверенности. Но и не каждое действие, которое нельзя выполнить по доверенности, требует личного участия. Например сняться с регистрационного учета по доверенности нельзя, но по личному заявлению – можно. Сверхзадача состоит в том, чтобы это заявление было правильно составлено, нотаризовано, апостиллировано, переведено на русский на территории РФ с последующим нотариальным удостоверением и своевременно подано. Такое заявление нельзя составить впрок, поскольку оно имеет ограниченный срок действия.

По теме: Документы и данные: что подготовить на случай госпитализации из-за коронавируса

3. Получение документов из органов ЗАГСа

Любые документы из органов ЗАГСа можно получить по доверенности. К числу этих документов относятся повторные свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, справка формы 6 о том, что брак был зарегистрирован и впоследствии расторгнут, свидетельство о перемене имени. По доверенности можно зарегистрировать развод и получить первоначальное свидетельство о расторжении брака.

Чего нельзя выполнить по доверенности, так это получить первоначальное свидетельство о браке. Первоначальное свидетельство о заключении брака выдается в момент государственной регистрации брака, которая требует личного и непосредственного участия обоих супругов. Регистрация брака никогда и ни при каких обстоятельствах не может быть произведена заочно или с участием только одного из супругов.

Если правдами или неправдами вам удалось оформить регистрацию брака без личного участия, такой брак является ничтожным, и он никогда не будет признан властями США. Мне известны случаи, когда подобные махинации всплывали через 20 лет семейной жизни, обнуляя все иммиграционные привилегии, полученные через брак, и порождая невозможность изменить по браку иммиграционный статус жены или мужа, разделить имущество при разводе, вступить в наследство и т.д. Старые грехи имеют длинные тени.

Услуги, которые могут понадобиться при дистанционном оформлении документов

Нотариальное удостоверение

Имея лицензию нотариуса в штате Нью-Йорк, я могу составлять и нотариально удостоверять документы для дальнейшего использования в России, Украине и других странах бывшего СССР, а также удостоверять любые типы документов для использования в США.

Апостиль

Обратившись в нашу компанию, вы сможете поставить апостиль на любые официальные документы, выданные компетентными органами любого штата Америки и любого региона России.

Переводы официальных документов

Наш офис оформляет нотариально удостоверенные переводы с русского и украинского языков на английский и наоборот. Даже в период пандемии вы можете запросить срочный перевод любых официальных документов.

Карина Дюваль, адвокат, лицензированный в США как иностранный консультант, с опытом работы более 20 лет. Фото предоставлено Кариной Дюваль.

Что можно сделать только лично

При большом списке бюрократических вопросов, которые можно закрыть дистанционно, есть одна важная для иммигрантов процедура, которая требует исключительно личного участия.

Получение российского или украинского паспорта требует личного участия получателя. Граждане России, проживающие в США, часто сталкиваются с предложениями оформить паспорт без личного присутствия, но использование таких услуг, которые являются незаконными, может потом вылезти боком. Паспорт, полученный нелегальным способом, доставит немало проблем в будущем (вплоть до возможного возбуждения уголовного дела).

Паспортные вопросы всегда решаются лично. Если речь идет о заграничном паспорте, то получить его можно путем обращения в консульское учреждение России на территории США. Надо заранее записаться на прием в консульство, собрать необходимые документы, заполнить соответствующие формы и оплатить консульский сбор. К пакету документов нужно приложить личное заявление с просьбой направить готовый паспорт почтой по вашему адресу в США, добавив к пакету документов предоплаченный конверт. Через два месяца вы получите готовый паспорт, который будет полностью легальным и не вызовет вопросов даже через десять лет.

Если возникла необходимость получить внутренний паспорт (по достижении возраста 20 или 45 лет, либо ввиду перемены фамилии), то для его получения придется совершить путешествие в Россию. Только так.

По теме: Мистика и право собственности: как иммигранту защитить свое имущество на родине

Для граждан Украины получение внутреннего и заграничного паспортов похоже с российскими правилами, главное отличие состоит в том, что украинское консульство не направляет своим гражданам паспорта почтой. Следовательно, на подачу и на получение документа нужно будет явиться лично, и способа избежать повторного посещения консульства нет.

Документы, которые могут понадобиться иммигрантам в США

1. Правовые заключения для получения политического убежища

Имея лицензию российского адвоката в США (foreign legal consultant), я даю клиентам заключения по различным вопросам, в том числе о ситуации в их родной стране для иммиграционных целей.

2. Экспертные заключения для Иммиграционной службы (USCIS) по вопросам легитимности российских и украинских браков и разводов

Имея лицензию российского адвоката в США, мне часто приходится давать заключения в USCIS по вопросам легитимности оформленных в России браков и разводов, по вопросам опеки над детьми и так далее. Ввиду сходства законодательства стран бывшего СССР, с аналогичными вопросами ко мне обращаются также граждане (или бывшие граждане) Украины, Узбекистана, Казахстана и других. Мои заключения помогают иммигрантам или их детям получить новый иммиграционный статус, оформить ребенку гражданство США без согласия биологического отца и многое другие.

3. Экспертные заключения для американских судов

Нередко с проблемами интерпретации российского законодательства сталкиваются американские адвокаты и судьи. Как российский адвокат, лицензированный в США, я даю профессиональные заключения, разъясняющие положения российских законов и содержание российских судебных актов. Это очень важно при бракоразводных процессах и спорах об опеке над детьми между гражданами России и США. Будучи адвокатом с 1999 года, я имею обширный судебный опыт и буду рада помочь в решении любых судебных проблем на территории РФ, а также предоставить профессиональную консультацию по вопросам российского законодательства (такая консультация доступна в режиме онлайн).

Читайте также на ForumDaily:

Мнение юриста: зачем детям иммигрантов гражданство родных стран их родителей

Конфликты в семье: адвокаты рассказали, как защитить себя и свой иммиграционный статус

Документы и данные: что подготовить на случай госпитализации из-за коронавируса

Мистика и право собственности: как иммигранту защитить свое имущество на родине

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.