Как, находясь в США, получить свидетельства и справки из архивов ЗАГС на родине

Переезд и даже десятки лет жизни в другой стране не гарантируют, что в один прекрасный момент вам не понадобится какое-то свидетельство или справка с родины. И тогда начинается непростой квест «добейся от ЗАГСа документа из архива». При наличии установочных данных (полное имя, дата и место рождения, смерти, заключения брака и т.д.) выдаются повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния или справки (выписки из актовых записей).

Фото: Oksana Abramova | Dreamstime.com

Для чего могут понадобиться свидетельства и справки из архивов ЗАГС

В органах ЗАГС содержатся сведения о:

• рождении;
• заключении брака;
• расторжении брака;
• перемене фамилии, собственного имени, отчества;
• смерти.

В некоторых случаях обращение в органы ЗАГС помогает установить место жительства заявителя на дату составления актовой записи, место его работы, образование, имена его родителей, детей, супруга или супруги.

С помощью ответов органов ЗАГС становится возможным составление родословных, историко-генеалогические исследования, розыск граждан и их родственников, поиск места захоронения. Архивные ответы органов ЗАГС помогают людям не только узнать свои корни, но и воспользоваться иммиграционными программами различных стран, выехать на постоянное место жительства в другие страны и/или получить иностранное гражданство (например, выехать в Израиль и получить гражданство Израиля на основании национальной принадлежности прабабушки, или же получить гражданство Румынии, Латвии, и так далее).

Метрические книги православных церквей, Римско-католических костелов и Казенных раввинатов нужно искать в архивах.

Кто может получить документы из органов ЗАГС

Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, не являются общедоступными. Законами большинства юрисдикций ограничен круг лиц, имеющих право истребовать такие документы. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее актовая запись, умерло;
• родителям несовершеннолетних детей выдается повторное свидетельство об их рождении;
• родителям лиц старше 18 лет выдается выписка из актовой записи;
• представителю на основании нотариально удостоверенной доверенности (в том числе, на основании доверенности, оформленной за границей, при соблюдении требований легализации иностранных документов);
• лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства о государственной регистрации того или иного акта, выдается документ, его заменяющий. В частности, свидетельство о браке не выдается после его расторжения. Вместо него выдается справка установленного образца/выписка из актовой записи, подтверждающая факт брака в прошлом.

Родители лица, достигшего 18 лет, лишены возможности получить повторное свидетельство о его рождении, но могут получить справку о его рождении, которая является альтернативой свидетельства о рождении в тех случаях, когда свидетельство о рождении получить невозможно (наиболее частые причины – это проживание взрослого сына или дочери в другой стране либо отсутствие отношений между родителем и ребенком).

Не выдается повторное свидетельство о рождении и после смерти лица. В этом случае родственникам также выдается справка, удостоверяющая факт рождения. В Украине, например, не выдается свидетельство о расторжении брака, если брак был расторгнут после 2010 года. В этом случае доказательством развода является решение суда с отметкой о вступлении в законную силу.

Но самая неожиданная новость пришла из Беларуси в 2023 году. В соответствии с указом президента № 278, многие действия стало невозможным выполнить из-за рубежа. Под запрет попали все документы ЗАГС, кроме свидетельств и справок о смерти. Но из каждого правила есть исключение, иногда — не одно. Во-первых, ограничения касаются только граждан Республики Беларусь, и если у заявителя имеется паспорт иной страны, то это позволит ему без проблем получить любой документ. Но и это еще не всё. Многие иммиграционные процедуры требуют предъявления свидетельства о рождении, которое гражданин Республики Беларусь не сможет получить удаленно в органах ЗАГС Республики Беларусь. Однако это ни в коей мере не означает безысходность, потому как закон по-прежнему позволяет родителям совершеннолетнего лица получить справку о его рождении, а эта справка, выдаваемая органами ЗАГС, является абсолютно легитимной альтернативой свидетельства о рождении.

При вступлении в брак, законодательство многих стран требует предоставление документа, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации брака. Получить такую справку по доверенности можно почти в любой юрисдикции, кроме, пожалуй, Республики Беларусь, где удаленная выдача таких справок ограничена вышеупомянутым указом президента. Альтернативой такой справки для Республики Беларусь будет являться собственноручный аффидавит заявителя, заверенный нотариально, об отсутствии у него зарегистрированного брака.

Карина Дюваль. Фото из личного архива

Особенности получения документов ЗАГС

При получении повторных документов ЗАГС, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение соответствующего документа.

Запись акта содержит информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено. В связи с этим повторные документы ЗАГС не высылаются заявителям почтой ни в пределах страны, ни за границу.

Срок действия документов ЗАГС, обычно не ограничен. Исключение составляют справки, выдаваемые в Республике Беларусь, срок действия которых составляет один год. Также ограничить срок действия документа ЗАГС может орган, для предъявления в который документ ЗАГС изначально запрашивается. Например, иммиграционные власти Коста-Рики требуют, чтобы свидетельства ЗАГС были не старше шести месяцев. Логику понять невозможно, потому что, если человек родился, скажем, в 1973 году, этот факт остается неизменным и через 6 месяцев, и через 100 лет. Но факт остается фактом – документ они хотят видеть свежий.

Наш офис помогает получить любые документы ЗАГС практически из любой юрисдикции, будь то страны бывшего СССР, США, Канада, Австралия, или Европа. Наш опыт и знания позволяют решить практически любую задачу с поиском и восстановлением документов любой сложности и давности. Мы работаем для того, чтобы сделать вашу жизнь легче, а прохождение юридических и административных процедур – безболезненным.

Читайте также на ForumDaily:

У вас может быть гражданство страны, в которой вы никогда не жили: какие проблемы это создает и как их решить

Как вступить в наследство или отказаться от него находясь за границей: разъяснение нотариуса

Как продать жилье и переоформить недвижимость на родине находясь в США

Как перевезти прах родственника в США или на родину: юридические нюансы

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.