Файлы Google Docs оказались доступны в ‘Яндексе’: что случилось и как защититься

В поисковой выдаче «Яндекса» появились документы пользователей сервиса Google Docs, в том числе содержащие приватную информацию.

Фото: depositphotos.com

На то, что файлы оказались в публичном доступе, обратили внимание российские интернет-пользователи. «Яндекс» заявил, что сообщил о проблеме в Google. Что известно на данный момент?

С чего все началось

Вечером в среду, 4 июля, пользователи рунета обнаружили, что при выборе области поиска «docs.google.com» в поисковике «Яндекса» можно найти документы Google Docs, в которых содержится информация, похожая на персональные данные.

Так, с помощью «Яндекса» можно было найти текстовые файлы или таблицы Google Docs по запросу «пароли» или «откаты». Среди прочего, в них содержались данные с именами, фамилиями, номерами телефонов и адресами электронной почты.

Пользователи также заметити, что поиск по Google Docs и «Google Диск» был доступен не только у «Яндекса» — искать содержащиеся на этих сервисах документы можно было и с помощью расширенного поиска в Google.

Около 01:00 по Москве поиск по Google Docs в «Яндексе» прекратился.

В Google пока ситуацию не комментировали.

Что говорят в «Яндексе»

В официальном комментарии, который распространила пресс-служба «Яндекса», говорится, что поисковик индексирует всю открытую часть интернета — то есть те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля.

«Страницы, индексация которых запрещена администратором сайта в файле robots.txt, «Яндекс» не индексирует, даже если они находятся в открытой части интернета», цитирует сообщение компании The Bell.

Почему сейчас

Как отмечает издание, из сообщения «Яндекса» непонятно, почему поисковик начал индексировать документы Google Docs именно в среду. Однако уточняется, что в компании обратили внимание на проблему после того, как в службу поддержки начали поступать жалобы от пользователей.

В «Яндексе» также сообщили, что служба безопасности компании «связывается с коллегами из Google, чтобы обратить их внимание на то, что в этих файлах может оказаться приватная информация».

Как это устроено

В Google Docs есть несколько уровней настройки приватности. По умолчанию к документу имеет доступ только сам пользователь, однако настройки можно изменить. Чтобы файлы не оказались в поисковой выдаче, нужно установить доступ по приглашению через электроную почту.

Такое уже было

Ранее соцсеть «ВКонтакте» добавила поиск по документам, в результате пользователи обнаружили, что не скрытые настройками приватности файлы с названиями типа «пароли» оказались доступны для всех пользователей. В поиске по документам также видны отсканированные паспорта и другая персональная информация.

Как пояснили тогда в соцсети, все загружаемые файлы по умолчанию остаются приватными — в поиск они попадают, если владелец сменил настройки приватности или опубликовал файл в открытом сообществе.

Что нужно делать, чтобы ваши данные не украли

• Не хранить пароли и другие важные личные данные в открытых Google Docs;
• Поменять уровень приватности документов, установив «доступ по приглашению».

Читайте также на ForumDaily:

Что происходит со страницами в соцсетях после смерти пользователя

Как выгрузить копию всего, что Google знает о вас

Инструкция: как удалить личную информацию из Google

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.