Как оформить доверенность за границей: советы опытного нотариуса

У людей, проживающих за рубежом, каждый день возникают самые разнообразные задачи на родине, которые создают широкий спектр проблем: оформление доверенности на получение пенсии, продажа недвижимости, снятие с регистрационного учета, вступление в наследство и т.д. Обращаясь за ответами на свои вопросы к друзьям, знакомым или в социальные сети, множество людей получает вредные советы и далекую от реальности дезинформацию. Каждый день на страницах Facebook я вижу воинствующие советы о том, что, дескать, оформить доверенность или вступить в наследство можно только путем обращения в российский консулат. К счастью, это не так.

Фото из личного архива Карины Дюваль

К консульским функциям действительно относится исполнение обязанностей нотариуса, регистратора актов гражданского состояния и другие подобные обязанности. Это означает, что в консульстве любой страны можно удостоверить документ нотариально или заказать и получить повторный документ в ЗАГС. Но многие люди не могут попасть в консульство по множеству причин: численность сотрудников консульства ограничена, и оно не в состоянии принять всех желающих; некоторые соискатели живут слишком далеко, кто-то не может ждать в многомесячной очереди, а кому-то по статусу не рекомендовано посещать консульство страны, из которой он бежал. Причин для непосещения консульства множество, но проблемы решать надо. И решение существует.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года отменяет требование легализации иностранных официальных документов. В соответствии со статьей 3 этого документа, единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, печати или штампа, скрепляющих этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был создан.

Тем не менее у наших соотечественников повсеместно возникают проблемы с использованием оформленных кустарным образом доверенностей. И вот почему. Апостиль, как указано выше, удостоверяет только подлинность подписи лица, подписавшего документ, но ни в коей мере не удостоверяет и не подтверждает содержание выданного документа. В то же время именно содержание документа играет решающую роль в вопросе, будет ли принята ваша доверенность или нет. И апостиль, каким бы солидным и фундаментальным он ни казался, увы, не является панацеей от непринятия вашей доверенности.

Что же является этой панацеей? Только юридически правильный документ, отвечающий требованиям законодательства той страны, в которой он будет использован, не только по форме, но и по содержанию.

Ничтожно малое количество людей в Америке (да и в любой другой стране) предоставляют услуги оформления документов для заграницы на профессиональной основе. Социальные сети кишат рекомендациями, как сделать доверенность самому. Однако ведь никто не пытается самостоятельно удалить себе аппендицит, кроме, пожалуй, всемирно известного случая, произошедшего во время 6-й Арктической экспедиции в 1961 году, когда 27-летний хирург Рогозов при поддержке метеоролога и инженера-механика, лично удалил себе аппендицит. Справедливости ради, нужно сказать, что случай этот уникальный и вошел в историю мировой медицины на века.

Итак, что такое доверенность? Доверенность – это не просто кустарным образом изготовленная бумага с нотариальным штампом рядом с подписью и апостилем сверху. Нет, такой шедевр у вас не примут, а вы потратите понапрасну деньги, усилия и веру в закон. Нет, доверенность – это документ, в соответствии с которым доверенное лицо получает право представлять интересы доверителя перед третьими лицами. И у этих самых третьих лиц не должно возникать никаких сомнений относительно намерений доверителя.

По теме: Почему эксперт в русском праве так необходим в США: история Карины Дюваль

Преимущества нотариального оформления доверенностей консулами за границей очевидны. Обратившись к консулу, можно избежать дополнительных расходов на перевод и легализацию документа, поскольку доверенность будет готова к использованию немедленно. Кроме того, сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях, вносятся на портал нотариальной палаты страны.

Минусы обращения в консульство – очередь с записью на много месяцев вперед: к тому моменту, когда вы наконец оформите нужный документ, есть риск пропустить сроки на вступление в наследство, потерять покупателей на квартиру, не получить важное письмо, которое хранится в почтовом отделении и его без доверенности не отдают, просрочить уплату налогов, проиграть суд и многое, многое другое. Не говоря уже о том, что людям, живущим вдали от Вашингтона или Нью-Йорка, необходимо брать отпуск, чтобы попасть в консульство России. Ну и самая главная опасность поджидает тех, кто находится в ожидании политического убежища: для них посещение консульства страны, из которой они бежали, может оказаться фатальным.

На помощь всем тем, кто не может или не хочет обращаться в консульство, приходит Гаагская конвенция 1961 года, которая позволяет оформить любой документ без обращения в консульство. И в этом случае существенным будет не только содержание доверенности, но и личность нотариуса, удостоверившего ее.

Есть огромная разница между нотариусами в странах бывшего СССР и нотариусом в США. Мало кто об этом задумывается, но нотариус в странах бывшего СССР является профессиональным юристом. Этот человек имеет диплом, статус, знает закон и умеет его применять. Он выясняет волю доверителя, задает ему правильные вопросы, правильно интерпретирует его желания создавая из порой бессвязного рассказа юридически значимый документ.

Фото из личного архива Карины Дюваль

Законодательство США не требует от нотариусов знания юриспруденции. Нотариусом в США может стать любой легально проживающий в стране человек старше 18 лет. Он по закону не имеет права давать юридические консультации и составлять документы. В США это работа адвоката. А составление документов для заграницы – это работа иностранного адвоката. Только грамотно составленный документ, заверенный профессиональным юристом-нотариусом, будет в итоге принят в большинстве стран, с которыми мы работаем, к числу которых, прежде всего, относится Россия. Апостиль лишь придает юридическую силу официальным документам за пределами государства пребывания. Органы, уполномоченные на проставление апостиля, обязаны вести книгу записей или картотеку, в которых регистрируют проставленные ими апостили, и поэтому каждый выданный апостиль можно легко проверить.

То есть чтобы доверенность, выданная за границей, обладала юридической силой, ее необходимо оформить у профессионального юриста и затем легализовать путем проставления апостиля. В настоящее время именно апостиль является наиболее распространенным способом легализации иностранных документов, потому что большинство стран мира присоединились к Гаагской конвенции, и необходимость в консульском оформлении документов или в консульской легализации давно отпала.

Следует иметь в виду, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Кроме того, не допускается совершение через представителя действий, которые по своему характеру могут быть выполнены только лично.

Вам может быть интересно: главные новости Нью-Йорка, истории наших иммигрантов и полезные советы о жизни в Большом Яблоке — читайте все это на ForumDaily New York

Доверитель вправе выдать доверенность с любым сроком действия. Доверенность, в которой не указан срок действия, будет действовать один год. А вот доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, и даже при наличии апостиля, такую доверенность у вас не примут. Мы не рекомендуем оформлять доверенности на долгие сроки, потому что всё меняется, в том числе характер отношений между людьми. Отменить ранее выданную доверенность всегда сложнее, чем выдать новую.

Офис Карины Дюваль, лицензированного юридического консультанта, предоставляет высокопрофессиональные юридические и нотариальные услуги и осуществляет доставку ваших документов в любую юрисдикцию, где они будут использованы.

Читайте также на ForumDaily:

Как в Америке получать российскую пенсию, и почему не стоит копить эти деньги на счетах Сбербанка

Булгаковские истории о смерти и наследстве от русскоязычного юриста в США

Как сняться с воинского учета в России, если вы живете за границей: инструкция от адвоката

Как вступить в наследство на родине, если вы живете в США: практическое руководство от адвоката

Как перевезти в Америку прах умершего на родине родственника

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.