Как, находясь в США, получить свидетельства и справки из архивов ЗАГС на родине - ForumDaily
The article has been automatically translated into English by Google Translate from Russian and has not been edited.
Переклад цього матеріалу українською мовою з російської було автоматично здійснено сервісом Google Translate, без подальшого редагування тексту.
Bu məqalə Google Translate servisi vasitəsi ilə avtomatik olaraq rus dilindən azərbaycan dilinə tərcümə olunmuşdur. Bundan sonra mətn redaktə edilməmişdir.

Как, находясь в США, получить свидетельства и справки из архивов ЗАГС на родине

Переезд и даже десятки лет жизни в другой стране не гарантируют, что в один прекрасный момент вам не понадобится какое-то свидетельство или справка с родины. И тогда начинается непростой квест «добейся от ЗАГСа документа из архива». При наличии установочных данных (полное имя, дата и место рождения, смерти, заключения брака и т.д.) выдаются повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния или справки (выписки из актовых записей).

Фото: Oksana Abramova | Dreamstime.com

Для чего могут понадобиться свидетельства и справки из архивов ЗАГС

В органах ЗАГС содержатся сведения о:

  • рождении;
  • заключении брака;
  • расторжении брака;
  • перемене фамилии, собственного имени, отчества;
  • смерти.

В некоторых случаях обращение в органы ЗАГС помогает установить место жительства заявителя на дату составления актовой записи, а также место его работы, образование, имена его родителей, детей, супруга или супруги.

С помощью ответов органов ЗАГС можно составить родословную, провести историко-генеалогические исследования, найти человека и его родственников, узнать место захоронения.

Архивные ответы органов ЗАГС помогают людям не только узнать свои корни, но и воспользоваться иммиграционными программами различных стран, а также выехать на постоянное место жительства в другие страны и/или получить иностранное гражданство (например, выехать в Израиль и получить гражданство Израиля на основании национальной принадлежности прабабушки; можно стать гражданами Румынии, Латвии и так далее).

Метрические книги православных церквей, римско-католических костелов и казенных раввинатов нужно искать в архивах.

Кто может получить документы из органов ЗАГС

Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, не являются общедоступными. Законами большинства юрисдикций круг лиц, имеющих право истребовать такие документы, ограничен.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и прочие документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:

  • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если человек, в отношении которого была составлена ранее актовая запись, умер;
  • родителям несовершеннолетних детей выдается повторное свидетельство об их рождении;
  • родителям лиц старше 18 лет выдается выписка из актовой записи;
  • представителю на основании нотариально удостоверенной доверенности (в том числе на основании доверенности, оформленной за границей, при соблюдении требований легализации иностранных документов);
  • лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства о государственной регистрации того или иного акта выдается документ, его заменяющий. В частности свидетельство о браке не выдается после его расторжения. Вместо него предоставляется справка установленного образца/выписка из актовой записи, подтверждающая факт брака в прошлом.

Родители лица, достигшего 18 лет, лишены возможности получить повторное свидетельство о его рождении, но могут взять справку о его рождении, которая является альтернативой свидетельства о рождении в тех случаях, когда его получить невозможно (наиболее частые причины – проживание взрослого сына или дочери в другой стране либо отсутствие отношений между родителем и ребенком).

Не выдается повторное свидетельство о рождении и после смерти лица. В этом случае родственники тоже получат справку, удостоверяющую факт рождения. В Украине, например, не выдается свидетельство о расторжении брака, если он был расторгнут после 2010 года. В этом случае доказательством развода является решение суда с отметкой о вступлении в законную силу.

Но самая неожиданная новость пришла из Беларуси в 2023 году. После указа президента № 278 многие действия невозможно выполнить из-за рубежа. Под запрет попали все документы органов ЗАГС, кроме свидетельств и справок о смерти. Но из каждого правила есть исключение, иногда — не одно. Во-первых, ограничения касаются только граждан Республики Беларусь, а если у заявителя имеется паспорт иной страны, то это позволит ему без проблем получить любой документ. Но и это еще не всё. Многие иммиграционные процедуры требуют предъявления свидетельства о рождении, которое гражданин Республики Беларусь не сможет получить удаленно в органах ЗАГС Республики Беларусь. Однако это ни в коей мере не означает безысходность, потому как закон по-прежнему позволяет родителям совершеннолетнего лица получить справку о его рождении, а эта справка, выдаваемая органами ЗАГС, является абсолютно легитимной альтернативой свидетельства о рождении.

При вступлении в брак законодательство многих стран требует предоставить документ, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации брака на родине. Получить такую справку по доверенности можно почти в любой юрисдикции, кроме, пожалуй, Республики Беларусь, где удаленная выдача таких справок ограничена вышеупомянутым указом президента. Альтернативой такой справки для Республики Беларусь будет являться собственноручный аффидевит заявителя, заверенный нотариально, об отсутствии у него зарегистрированного брака.

Карина Дюваль. Фото из личного архива

Особенности получения документов ЗАГС

При получении повторных документов в органах ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение соответствующего документа.

Запись акта содержит информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено. В связи с этим повторные документы органов ЗАГС не высылаются заявителям почтой ни в пределах страны, ни за границу.

Срок действия документов, выданных органами ЗАГС, обычно не ограничен. Исключение составляют справки, предоставляемые в Республике Беларусь, срок действия которых — один год.

Ограничить срок действия документа ЗАГС может орган, для предъявления в который этот документ изначально запрашивался. Например, иммиграционные власти Коста-Рики требуют, чтобы давность свидетельств органов ЗАГС были не превышала шести месяцев. Логику такую понять невозможно, потому что, если человек родился, скажем в 1973 году, этот факт остается неизменным и через 6 месяцев, и через 100 лет. Но факт остается фактом – любую справку они хотят видеть свежей.

Наш офис помогает получить любые документы органов ЗАГС практически из любой юрисдикции — будь то США, Канада, Австралия, Европа или страны бывшего СССР. Опыт и знания позволяют нам решить практически любую задачу с поиском и восстановлением документов любой сложности и давности. Мы работаем для того, чтобы сделать вашу жизнь легче, а прохождение юридических и административных процедур – безболезненным.

Материал подготовлен в партнерстве с

Карина Дюваль — адвокат, нотариус, эксперт по международному праву

Russian registration: #78/857
NYS registration: #4775086
Notary public, registration: 02DU6376542

tel: +7 (921) 946-0582 (in Russia) / +1 (718) 704-8558 (in USA)
e-mail:
[email protected],
Web:
https://karinaduvall.com/
www.integrika.com

Читайте также на ForumDaily:

У вас может быть гражданство страны, в которой вы никогда не жили: какие проблемы это создает и как их решить

Как вступить в наследство или отказаться от него находясь за границей: разъяснение нотариуса

Как продать жилье и переоформить недвижимость на родине находясь в США

Как перевезти прах родственника в США или на родину: юридические нюансы

документы Колонки Карина Дюваль
Подписывайтесь на ForumDaily в Google News

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе. 



 
1183 запросов за 1,334 секунд.