Как, находясь в США, получить свидетельства и справки из архивов ЗАГС на родине
Переезд и даже десятки лет жизни в другой стране не гарантируют, что в один прекрасный момент вам не понадобится какое-то свидетельство или справка с родины. И тогда начинается непростой квест «добейся от ЗАГСа документа из архива». При наличии установочных данных (полное имя, дата и место рождения, смерти, заключения брака и т.д.) выдаются повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния или справки (выписки из актовых записей).
Для чего могут понадобиться свидетельства и справки из архивов ЗАГС
В органах ЗАГС содержатся сведения о:
- рождении;
- заключении брака;
- расторжении брака;
- перемене фамилии, собственного имени, отчества;
- смерти.
В некоторых случаях обращение в органы ЗАГС помогает установить место жительства заявителя на дату составления актовой записи, а также место его работы, образование, имена его родителей, детей, супруга или супруги.
С помощью ответов органов ЗАГС можно составить родословную, провести историко-генеалогические исследования, найти человека и его родственников, узнать место захоронения.
Архивные ответы органов ЗАГС помогают людям не только узнать свои корни, но и воспользоваться иммиграционными программами различных стран, а также выехать на постоянное место жительства в другие страны и/или получить иностранное гражданство (например, выехать в Израиль и получить гражданство Израиля на основании национальной принадлежности прабабушки; можно стать гражданами Румынии, Латвии и так далее).
Метрические книги православных церквей, римско-католических костелов и казенных раввинатов нужно искать в архивах.
Кто может получить документы из органов ЗАГС
Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, не являются общедоступными. Законами большинства юрисдикций круг лиц, имеющих право истребовать такие документы, ограничен.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и прочие документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если человек, в отношении которого была составлена ранее актовая запись, умер;
- родителям несовершеннолетних детей выдается повторное свидетельство об их рождении;
- родителям лиц старше 18 лет выдается выписка из актовой записи;
- представителю на основании нотариально удостоверенной доверенности (в том числе на основании доверенности, оформленной за границей, при соблюдении требований легализации иностранных документов);
- лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
В некоторых случаях вместо повторного свидетельства о государственной регистрации того или иного акта выдается документ, его заменяющий. В частности свидетельство о браке не выдается после его расторжения. Вместо него предоставляется справка установленного образца/выписка из актовой записи, подтверждающая факт брака в прошлом.
Родители лица, достигшего 18 лет, лишены возможности получить повторное свидетельство о его рождении, но могут взять справку о его рождении, которая является альтернативой свидетельства о рождении в тех случаях, когда его получить невозможно (наиболее частые причины – проживание взрослого сына или дочери в другой стране либо отсутствие отношений между родителем и ребенком).
Не выдается повторное свидетельство о рождении и после смерти лица. В этом случае родственники тоже получат справку, удостоверяющую факт рождения. В Украине, например, не выдается свидетельство о расторжении брака, если он был расторгнут после 2010 года. В этом случае доказательством развода является решение суда с отметкой о вступлении в законную силу.
Но самая неожиданная новость пришла из Беларуси в 2023 году. После указа президента № 278 многие действия невозможно выполнить из-за рубежа. Под запрет попали все документы органов ЗАГС, кроме свидетельств и справок о смерти. Но из каждого правила есть исключение, иногда — не одно. Во-первых, ограничения касаются только граждан Республики Беларусь, а если у заявителя имеется паспорт иной страны, то это позволит ему без проблем получить любой документ. Но и это еще не всё. Многие иммиграционные процедуры требуют предъявления свидетельства о рождении, которое гражданин Республики Беларусь не сможет получить удаленно в органах ЗАГС Республики Беларусь. Однако это ни в коей мере не означает безысходность, потому как закон по-прежнему позволяет родителям совершеннолетнего лица получить справку о его рождении, а эта справка, выдаваемая органами ЗАГС, является абсолютно легитимной альтернативой свидетельства о рождении.
При вступлении в брак законодательство многих стран требует предоставить документ, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации брака на родине. Получить такую справку по доверенности можно почти в любой юрисдикции, кроме, пожалуй, Республики Беларусь, где удаленная выдача таких справок ограничена вышеупомянутым указом президента. Альтернативой такой справки для Республики Беларусь будет являться собственноручный аффидевит заявителя, заверенный нотариально, об отсутствии у него зарегистрированного брака.
Особенности получения документов ЗАГС
При получении повторных документов в органах ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение соответствующего документа.
Запись акта содержит информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено. В связи с этим повторные документы органов ЗАГС не высылаются заявителям почтой ни в пределах страны, ни за границу.
Срок действия документов, выданных органами ЗАГС, обычно не ограничен. Исключение составляют справки, предоставляемые в Республике Беларусь, срок действия которых — один год.
Ограничить срок действия документа ЗАГС может орган, для предъявления в который этот документ изначально запрашивался. Например, иммиграционные власти Коста-Рики требуют, чтобы давность свидетельств органов ЗАГС были не превышала шести месяцев. Логику такую понять невозможно, потому что, если человек родился, скажем в 1973 году, этот факт остается неизменным и через 6 месяцев, и через 100 лет. Но факт остается фактом – любую справку они хотят видеть свежей.
Наш офис помогает получить любые документы органов ЗАГС практически из любой юрисдикции — будь то США, Канада, Австралия, Европа или страны бывшего СССР. Опыт и знания позволяют нам решить практически любую задачу с поиском и восстановлением документов любой сложности и давности. Мы работаем для того, чтобы сделать вашу жизнь легче, а прохождение юридических и административных процедур – безболезненным.
Материал подготовлен в партнерстве с
Карина Дюваль — адвокат, нотариус, эксперт по международному праву
Russian registration: #78/857
NYS registration: #4775086
Notary public, registration: 02DU6376542
tel: +7 (921) 946-0582 (in Russia) / +1 (718) 704-8558 (in USA)
e-mail: [email protected],
Web:
https://karinaduvall.com/
www.integrika.com
Читайте также на ForumDaily:
Как вступить в наследство или отказаться от него находясь за границей: разъяснение нотариуса
Как продать жилье и переоформить недвижимость на родине находясь в США
Как перевезти прах родственника в США или на родину: юридические нюансы
Подписывайтесь на ForumDaily в Google NewsХотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» — и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.