6 вещей, которые ежедневно делают успешные люди

Вы когда-нибудь чувствовали, что делаете недостаточно? Знаете, сколько дней в неделю вы действительно продуктивны? Американцы работают 45 часов в неделю, 16 из них считаются непродуктивными. Мы все могли бы добиться гораздо большего — но никто не хочет быть трудоголиком. Реально ли добиться баланса между работой и остальной жизнью?

Фото: Depositphotos

Эрик Баркер из Time решил получить ответы на этот вопрос у экспертов, которые считаются успешными и продуктивными в своей сфере деятельности. Первым из них стал Тим Феррис, автор международного бестселлера «4-Hour Workweek».

1) Управляйте своим настроением

Большинство систем продуктивности работают как роботы — они забывают об огромном значении чувств. Если вы начинаете день спокойно, вам легко добиться правильных результатов и сосредоточиться. Но если вы просыпаетесь и сразу начинается битва — телефон звонит, поступают электронные письма, срабатывает пожарная сигнализация — весь последующий день вы дергаетесь.

Это значит, что вы — не у руля в вопросе управления собственными приоритетами. Вы лишь отвечаете на то, что с вами происходит, независимо от того, важно это или нет.

Отрывок из книги Тима:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были одинаковыми как можно чаще. Рутина необходима, чтобы чувствовать контроль и не реагировать эмоционально, это уменьшает беспокойство и делает вас более продуктивным.

Исследования показывают: то, как вы начинаете день, оказывает огромное влияние на производительность, и вы прокрастинируете намного сильнее, когда у вас плохое настроение. Счастье же, по мнению ученых, повышает продуктивность и делает человека более успешным.

Как описывает Шон Ахор в своей книге «Преимущество счастья»:

…позитивно настроенные врачи перед тем, как поставить диагноз, показывают почти в три раза больше интеллектуальных способностей, чем врачи в нейтральном состоянии, и ставят точные диагнозы на 19% быстрее. Продавцы-оптимисты превосходят своих пессимистичных коллег на 56%. Студенты, настроенные на счастливую волну, намного превосходят нейтрально настроенных сверстников в процессе математических вычислений. Наш мозг действует лучше, когда мы в хорошем настроении.

Подумайте немного меньше о том, как разобраться с работой, и немного больше о своем настроении.

Итак, что нужно сделать для этого первым после пробуждения?

2) Не проверяйте электронную почту утром

Для некоторых это полная ерунда. Многие люди не могут представить себе утро без проверки мейлов или просмотра лент в социальных сетях. Я провел интервью со многими очень продуктивными людьми, и ни один из них не сказал: «Потратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты утром — это грех? Вы настраиваете себя на реагирование. Приходит электронное письмо, и вот вы уже тратите лучшие часы для достижения целей других людей, а не ваших. Вы не планируете свой день и приоритеты, вы позволяете захватить ваше утро теми, кто случайным образом решил попасть в ваш почтовый ящик.

Из книги Тима:

…по возможности, не проверяйте электронную почту в течение первых часа-двух. Некоторым это трудно представить. «Как мне это сделать? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы с моими самыми важными задачами».

Вы удивитесь, как часто это не соответствует действительности. Возможно, вам понадобится войти в ваш ящик, чтобы завершить 100% ваших самых важных дел. Но можете ли вы выполнить 80 или 90% до того, как отправитесь в Gmail и взорвете мозг волнением, дофаминовым возбуждением и кортизоловой паникой? Да.

Исследование показывает, что проверка почты:

• Вводит вас в состояние стресса.
• Может превратить вас в глупого человека.
• Может вызывать большую зависимость, чем алкоголь и табак.
• А частая проверка электронной почты является эквивалентом снижения IQ на 10 баллов.

Неужели это то, с чего вы хотите начать свой день?

Отлично, вы знаете, чего не делать. Но возникает вопрос: что все-таки нужно делать?

Фото: Depositphotos

3) Прежде чем пытаться сделать что-то быстрее, спросите, нужно ли это делать вообще?

Все хотят знать, почему невозможно все успеть. Ответ потрясающе прост: вы делаете слишком много всего.

Хотите быть более продуктивным? Не спрашивайте, как сделать что-то эффективнее, пока не ответите на вопрос: «Нужно ли мне вообще это делать?».

Советует Тим:

Тот факт, что вы делаете что-то хорошо, не превращает эту задачу в важную. Я думаю, это одна из самых распространенных проблем рекомендаций по тайм-менеджменту или продуктивности: они сосредоточиваются на том, как делать вещи быстро. Подавляющее большинство вещей, которые люди делают быстро, не должны делаться вовсе.

Смешно: мы жалуемся, что у нас так мало времени, а затем расставляем приоритеты так, словно время бесконечно. Вместо этого делайте то, что важно… и не более того.

Но верно ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители не делают больше, работая больше часов. Они делают больше, когда следуют тщательно продуманному плану. Планирование не означает, что нужно больше времени проводить на совещаниях, хотя встречи с сотрудниками и коррелируют с более высокими объемами продаж. Дело в том, что время руководителя — это ограниченный и ценный ресурс, и планирование того, как его стоит распределить, повышает шансы на его эффективное использование.

Теперь вам придется столкнуться с одной из самых больших проблем современной эпохи: как вы сидите на месте и фокусируетесь?

4) Фокус — это ничего кроме устранения отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор Гарвардской медицинской школы и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «культурно сгенерированный дефицит внимания». Неужели современная жизнь навсегда повредила нашу способность быть внимательными?

Нет. У нас есть намного более дразнящие, легко доступные 24/7, привлекательные вещи, чем когда-либо были у любого человека. Ответ заключается в том, чтобы усадить себя где-нибудь, где все вспыхивающие, жужжащие, отвлекающие факторы исчезнут.

А вот и Тим:

Фокус — это функция, прежде всего, состоящая в ограничении числа возможностей, которые вы оставляете себе для прокрастинации… Я думаю, что фокус многие считают магической способностью. Но это не так. Суть его в том, чтобы усадить себя в тихую комнату с проблемой, над которой вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все. Степень, в которой вы можете воспроизвести это и систематизировать его, — это степень, в которой вы будете сосредоточены.

Генеральные руководители отвлекаются в среднем каждые 20 минут. Как им удается со всем справляться?

Работая дома утром в течение 90 минут, когда их никто не может беспокоить.

Одно из исследований показало, что что ни один из 12 руководителей не мог работать непрерывно более чем 20 минут за раз — по крайней мере, в офисе. Только дома был некоторый шанс сосредоточиться. Единственный из 12-ти, кто не принимал важные долгосрочные решения «на коленке» и будучи зажатыми между неважными решениями, звонками и многочисленными кризисными ситуациями, был руководитель, который каждое утро работал дома в течение полутора часов. И лишь после этого шел в офис.

Некоторые из вас думают: у меня есть другие обязанности. Встречи. Мой босс нуждается во мне. Мой супруг звонит. Я не могу просто спрятаться. Вот почему вам нужна система.

Фото: Depositphotos

5) Выработайте личную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Вы знаете, что они не говорят? «Я не знаю, как делаю это. Я просто надеюсь на лучшее».

Так не сказал ни один. Ваши повседневные рутинные дела могут быть формальными, научными или личными — но в любом случае, у продуктивных людей они есть.

Тим говорит:

Формирование рутин и систем более эффективно, чем попытки полагаться на самодисциплину. Я считаю, что самодисциплина переоценена. Допускать возможность делать то, что вы не планировали, — это путь к неудаче. Я призываю людей разрабатывать системы, чтобы принятие решений касалось наиболее креативных аспектов их работы или применения их талантов.

Личные системы работают, потому что вы выполняете действия автоматически, и для этого не требуется сила воли. Что мы видим, изучая образ жизни великих гениев всех времен? Почти у всех были личные рутины, которые работали на них.

Как вы начнете развивать свою личную систему? Примените принцип «80/20»:

• Какая часть ваших действий отвечает за непропорциональное количество успехов?
• Какая часть ваших действий полностью поглощает вашу производительность?
• Пересмотрите свое расписание, чтобы сделать больше #1 и устранить #2.

Как вы убедитесь, что вы будете следовать плану завтра? Очень просто.

6) Определите свои цели накануне вечером

Проснитесь, уже заранее зная, что сегодня важно, еще до того, как псевдо-чрезвычайные ситуации дня появятся в вашей жизни вступают в вашу жизнь и почтовый ящик завопит о новых письмах.

Что говорит Тим:

Определите один или два важных приоритета на следующий день перед ужином накануне.

Автор бестселлера Дэн Ройз дает аналогичный совет:

Установите заключительный ритуал. Твердо знайте, когда вы должны перестать работать. Постарайтесь закончить каждый рабочий день таким же образом. Очистите рабочий стол. Сделайте резервные копии на компьютере. Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.

Исследования говорят, что вы с большей вероятностью будете следовать своим целям, если конкретно и точно сформулируете их и запишете. Это снизит беспокойство и поможет вам не только спокойно вступить в следующий день, но и насладиться вечером уже сегодня.

Читайте также на ForumDaily:

Финансовые секреты, которым 1% самых успешных людей США учат своих детей

Уехать в США и не потеряться: как выучить английский для эмиграции

Наши в Америке: Как реализовать свою мечту и построить многомиллионный бизнес в США

Как создать успешный стартап и переехать в Кремниевую долину: советы от инвестора

Хотите больше важных и интересных новостей о жизни в США и иммиграции в Америку? — Поддержите нас донатом! А еще подписывайтесь на нашу страницу в Facebook. Выбирайте опцию «Приоритет в показе» —  и читайте нас первыми. Кроме того, не забудьте оформить подписку на наш канал в Telegram  и в Instagram— там много интересного. И присоединяйтесь к тысячам читателей ForumDaily New York — там вас ждет масса интересной и позитивной информации о жизни в мегаполисе.